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一、邀请与调查

 1、 邀请：是指在展会开始前，必须通过网络公布或发放正式邀请函等手段通知公司的新老客户。 该项工作应当在展会开始前 1 个月内完成。 邀请的方式同样适用于公司的目标客户和潜在客户。 如客户对公司的邀请做出反应的，则应该尽快确定对方的信息：如对方行程、参展代 表的姓名、有无前期合作、具体操作的业务人员、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等。 以上信息应当整理成文件形式， 出席展会的业务员必须大概的了解，以便在展会现场接洽客户时使用。 对未作出反应的客户，则需要由负责该客户的业务员在临出发前二周或者一周的时候 发送 EMAIL，通知客户公司的具体行程安排，以及在此期间出现销售方面情况的应急处理 等内容。旨在体现公司对客户的尊重，同时也再一次提醒客户展会的时间（有些客户本身可能出席展会，但未必会通知厂方。两次的通知提醒应当能使其对工厂的展位号等情况加深印象）。